Partager un dossier entre 2 ordinateurs via internet

DropBoxOn a souvent besoin de partager un ou plusieurs répertoires entre différents ordinateurs. Travail à distance à plusieurs sur un même dossier, photos de famille à partager, etc.
Pour preuve, cette semaine, 2 personnes m’ont posé la même question pour 2 projets tout à fait différents.

Présentation

Ma méthode préférée consiste à passer par des dossiers synchronisés grâce à DropBox. DropBox présente différents avantages :

  • gratuit jusqu’à 2Go de données,
  • il est très simple à mettre en oeuvre,
  • il permet de partager différents répertoires avec différentes personnes,
  • il gère un historique de qui fait quoi, et surtout, il permet de revenir facilement à une version précédente,
  • il synchronise les dossier entre différents ordinateurs. Pas besoin d’avoir accès à Internet pour pouvoir travailler : les données se synchroniseront à la prochaine connexion.
  • là où DropBox fait vraiment très fort, c’est sur de gros fichiers. Si vous modifiez une partie d’un fichier un peu lourd, seule la partie modifiée sera synchronisée. Très rapide donc.
  • enfin, il est compatible avec Windows, Mac et Linux !

Au rang des inconvénients, on notera que l’application est pour l’instant entièrement en anglais (mais ce n’est pas gênant du tout, vous allez voir) et comme elle synchronise les données entre plusieurs ordinateurs, il faut prévoir un peu de place sur chacun.

Méthode

La méthode est à répéter sur chaque ordinateur des personnes devant partager le dossier.
Pour partager un dossier via DropBox, il faut créer un compte (+250Mo gratuits via les liens de ce billet).
Téléchargement de l'application Télécharger le logiciel et lancez l’installation.
Lors de l’install, sélectionnez « I already have a DropBox account » et saisissez les valeurs que vous avez utilisé lors de votre inscription à l’écran précédent. Installation DropBox Choisissez ensuite la version gratuite à 2Go et terminez l’installation.
Un dossier « My DropBox » a été crée dans « Mes documents« . Tous les fichiers déposés ici seront synchronisés avec votre compte DropBox.
Maintenant, on crée un nouveau dossier que l’on veut partager. Un clic droit dessus fera apparaître une entrée DropBox dans le menu contextuel, choisissez « DropBox » => « Share This Folder« .
Partage de dossier distant DropBox nous renvoie vers l’application en ligne pour rédiger l’invitation. Il suffit de placer l’adresse e-mail du destinataire dans le premier champ et de raconter un peu sa vie dans le second. Invitation DropBox

Le destinataire n’a plus qu’à accepter l’invitation, s’identifier avec son compte sur DropBox et le dossier commencera à se synchroniser sur son ordinateur. Dossier partagé par internet

Bonne utilisation à tous, et surtout, n’hésitez pas à vous servir des commentaires si vous avez des questions ou des suggestions !

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